1，要時常清潔鏡頭、反光鏡片。同時在使用的過程中一定要保證光源清潔，不要有障礙物造成遮光使光路不通，從而造成影響曝光、充電、轉印或者消電等。
2，首先是如何判斷復印機工作是否正常。這是保證復印機正常使用的前提。正常情況下，復印機正常工作時啟動起來很容易，機器運裝非常平穩，而且沒有異樣的聲音，也不會出現溫度過高的情況。如果在使用過程中出現以上的情況，說明機器出現了問題，需要立即停機解決，而不要到了故障嚴重的時候才引起重視。
3，復印到了一定的數量之后也需要進行維護。例如復印到3000張的時候就需要進行維護。需要取出廢粉盒倒掉廢棄的碳粉，將盒擦凈后裝入機內，然后抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架，保證這些部件的清潔。同時還要清潔顯影器底部上、下導紙板，分離輥、分離帶，之后是清潔稿臺玻璃，保證這些部件的清潔可以有效的延長復印機的使用壽命，并且減少故障的發生。當復印10000張的時候，不僅需要清潔以上的部件，還需要取出顯影器，卸下顯影器輥上的防塵板，檢查顯影輥表面。如果發現有異常，則需要處理。同時擦拭進紙口處紙板，保證沒有紙屑和淤積物。之后拆開定影器護罩，更換定影清潔毛氈和上、下分離爪。清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆開原稿臺玻璃的下表面，進行清潔處理。將硒鼓取出，用鏡頭紙擦拭。因為廢棄的碳粉過多的淤積在機器內部，不僅會影響正常使用，還可能引發部件的燒毀，這樣的清潔方式正好可以解決廢棄碳粉過多的問題。
